ANBI-informatie Beheren

De ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) pagina’s bevatten informatie over het bestuur en de jaarverslagen van de stichting. Deze handleiding legt uit hoe je deze informatie kunt bijwerken.

Waar staat de ANBI informatie?

De ANBI content staat in de map: content/anbi/

Deze map bevat verschillende submappen:

• content/anbi/board/ - Bestuursleden
• content/anbi/reports/ - Jaarverslagen
• content/anbi/generalinformation/ - Algemene ANBI informatie

Bestuur beheren

Waar staan de bestuursleden?

Alle bestuursleden staan in: content/anbi/board/_index.md

Bestuurslid toevoegen

1. Open het bestand: content/anbi/board/_index.md
2. Zoek de sectie boardMembers:
3. Voeg een nieuw bestuurslid toe volgens dit formaat:

boardMembers:
  - name: "Dhr. J. van Hall"
    role: "Voorzitter"
    bio: ""
  - name: "Nieuw Lid"
    role: "Functie"
    bio: "Optionele beschrijving van het bestuurslid"

Uitleg velden:

• name: Volledige naam van het bestuurslid (met aanhef zoals Dhr. of Mevr.)
• role: Functie binnen het bestuur (bijv. Voorzitter, Secretaris, Penningmeester, Algemeen bestuurslid)
• bio: Optionele biografie of beschrijving (mag leeg blijven met bio: "")

Voorbeeld:

boardMembers:
  - name: "Dhr. J. van Hall"
    role: "Voorzitter"
    bio: ""
  - name: "Dhr. K. van den Brink"
    role: "Secretaris"
    bio: ""
  - name: "Mevr. M. van Hoogdalen"
    role: "Penningmeester"
    bio: ""
  - name: "Mevr. A. de Jong"
    role: "Algemeen bestuurslid"
    bio: "Actief sinds 2020, gespecialiseerd in fondsenwerving"

Bestuurslid verwijderen

1. Open: content/anbi/board/_index.md
2. Verwijder het hele blok van het bestuurslid (alle drie de regels: name, role, en bio)
3. Sla het bestand op

Bestuurslid wijzigen

1. Open: content/anbi/board/_index.md
2. Zoek het bestuurslid op
3. Wijzig de naam, rol of bio
4. Sla het bestand op

Extra instellingen bestuur pagina

Aan de bovenkant van content/anbi/board/_index.md staan ook deze instellingen:

---
title: "Bestuur"
type: "board"
layout: "board"
introduction: |
  Ons bestuur bestaat uit diverse leden met verschillende achtergronden, allen toegewijd aan onze missie.
featureImage: "images/hero/jaarverslag.jpg"
boardMembers:
  ...
---

Wat kun je aanpassen:

• title: De titel van de pagina
• introduction: Introtekst die boven de bestuursleden wordt getoond
• featureImage: De hoofdafbeelding voor de hero sectie (zie Afbeeldingen toevoegen)

Onder de --- kun je ook extra content toevoegen die onder de bestuursleden wordt getoond.

Jaarverslagen beheren

Waar staan de jaarverslagen?

De jaarverslagen configuratie staat in: content/anbi/reports/_index.md

De PDF bestanden zelf staan in: static/docs/reports/[jaar]/

Nieuw jaarverslag toevoegen

Stap 1: Upload het PDF bestand

1. Maak een nieuwe map aan voor het jaar (als die nog niet bestaat):
   • static/docs/reports/2025/
2. Upload het PDF bestand naar deze map:
   • Bijvoorbeeld: static/docs/reports/2025/stwv-anbi-publicatie-2025.pdf

Tips voor PDF bestanden:

• Gebruik duidelijke bestandsnamen zonder spaties
• Consistente naamgeving helpt, bijvoorbeeld: stwv-anbi-publicatie-[jaar].pdf
• Kleinere bestanden laden sneller (probeer onder 5MB te blijven)

Stap 2: Voeg het jaarverslag toe aan de configuratie

1. Open: content/anbi/reports/_index.md
2. Zoek de sectie reports:
3. Voeg een nieuw jaar toe bovenaan de lijst (meest recente eerst):

reports:
  - year: 2025
    documents:
      - name: "2025 – Financiële verantwoording"
        link: "/docs/reports/2025/stwv-anbi-publicatie-2025.pdf"
  - year: 2024
    documents:
      - name: "2024 – Financiële verantwoording"
        link: "/docs/reports/2024/stwv-anbi-publicatie-2024.pdf"

Uitleg velden:

• year: Het jaar van het jaarverslag
• documents: Lijst van documenten voor dat jaar
  • name: De naam zoals deze op de website getoond wordt
  • link: Het pad naar het PDF bestand (begint met /docs/reports/)

Meerdere documenten per jaar

Je kunt meerdere documenten per jaar toevoegen:

reports:
  - year: 2025
    documents:
      - name: "2025 – Financiële verantwoording"
        link: "/docs/reports/2025/stwv-anbi-publicatie-2025.pdf"
      - name: "2025 – Beleidsplan"
        link: "/docs/reports/2025/stwv-beleidsplan-2025.pdf"
      - name: "2025 – Activiteitenverslag"
        link: "/docs/reports/2025/stwv-activiteiten-2025.pdf"

Jaarverslag verwijderen

1. Open: content/anbi/reports/_index.md
2. Verwijder het hele blok van het jaar (year en alle documents)
3. Sla het bestand op
4. Optioneel: Verwijder ook het PDF bestand uit static/docs/reports/[jaar]/

Jaarverslag wijzigen

1. Open: content/anbi/reports/_index.md
2. Zoek het juiste jaar op
3. Wijzig de naam of het pad van het document
4. Sla het bestand op

Extra instellingen jaarverslagen pagina

Aan de bovenkant van content/anbi/reports/_index.md staan ook deze instellingen:

---
title: "Jaarverslagen"
type: "reports"
layout: "reports"
aliases:
  - /jaarverslagen
introduction: "Jaarlijkse financiële en beleidsmatige verslagen voor volledige transparantie."
featureImage: "images/hero/hero-bg.jpg"
reports:
  ...
---

Wat kun je aanpassen:

• title: De titel van de pagina
• introduction: Introtekst die boven de jaarverslagen wordt getoond
• featureImage: De hoofdafbeelding voor de hero sectie
• aliases: Alternatieve URL’s die naar deze pagina verwijzen

Algemene ANBI informatie

Andere ANBI pagina’s staan in submappen van content/anbi/:

• content/anbi/generalinformation/_index.md - Algemene ANBI informatie

Deze pagina’s werken hetzelfde als andere content pagina’s. Zie Inhoud toevoegen voor meer informatie.

Veelgestelde vragen

Waar vind ik de ANBI pagina’s op de website?

De ANBI informatie is te vinden via het menu onder “ANBI” of rechtstreeks op:

• /anbi/generalinformation/ - Algemene informatie
• /anbi/board/ - Bestuur
• /anbi/reports/ - Jaarverslagen

Kan ik de volgorde van bestuursleden aanpassen?

Ja, de volgorde in content/anbi/board/_index.md bepaalt de volgorde op de website. Zet het belangrijkste bestuurslid (bijv. Voorzitter) bovenaan.

Mijn PDF wordt niet gevonden

• Controleer of het pad correct is (begint met /docs/reports/)
• Controleer of het bestand daadwerkelijk in de static/docs/reports/[jaar]/ map staat
• Let op hoofdletters - bestandsnamen zijn hoofdlettergevoelig

Kan ik andere bestandsformaten toevoegen naast PDF?

Ja, je kunt ook ZIP bestanden of andere formaten gebruiken. Pas het bestandspad aan in de configuratie.

Hoe test ik de ANBI pagina’s lokaal?

Start de Hugo server met:

hugo server

Open http://localhost:1313/anbi/board/ of http://localhost:1313/anbi/reports/ in je browser.

Hoe voeg ik een nieuwe ANBI pagina toe?

1. Maak een nieuwe map in content/anbi/
2. Voeg een _index.md bestand toe met de juiste frontmatter
3. Zie Inhoud toevoegen voor meer details

Volgende stappen

• Inhoud toevoegen - Algemene tips voor content beheer
• Afbeeldingen toevoegen - Voor het aanpassen van hero images
• Lokaal werken - Website lokaal testen voordat je publiceert