Privacyverklaring

Stichting Witte Velden In Een Donkere Wereld, met ANBI-status, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en leggen hieronder uit welke gegevens wij verwerken, waarom en hoe wij deze beveiligen.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Bankrekeningnummer
• Donatie bedrag

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw gegevens voor:

• Het verwerken van giften en donaties
• Het bijhouden van de financiële administratie (wettelijke verplichting)
• Het onderhouden van contact met donateurs (gerechtvaardigd belang)
• Het doorgeven van relevante donateursgegevens aan projectmedewerkers, zodat deze verwerkt kunnen worden in de administratie van specifieke projecten.
  • Let op: bankrekeningnummers worden niet gedeeld met projectmedewerkers.

Grondslagen voor verwerking

De verwerking is gebaseerd op:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld uw donatie);
• Wettelijke verplichting (voor financiële administratie);
• Gerechtvaardigd belang (communicatie met donateurs en projectadministratie).

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Uw gegevens worden zorgvuldig behandeld. Toegang tot de gegevens is beperkt tot:

• De penningmeester, die verantwoordelijk is voor de financiële administratie;
• Projectmedewerkers, die relevante donateursgegevens ontvangen voor de administratie van specifieke projecten.
  • Projectmedewerkers ontvangen geen- en hebben geen toegang tot bankrekeningnummers.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Wij bewaren uw gegevens tot 7 jaar na het laatste gebruik, conform de wettelijke bewaarplicht voor financiële administratie.
• Indien u dat wenst, kunt u ons verzoeken om persoonsgegevens die niet wettelijk verplicht zijn te bewaren, eerder te verwijderen.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Correctie: U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: U kunt verzoeken om gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
• Beperking: U kunt vragen om verwerking te beperken.
• Overdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens ontvangen.
• Klacht indienen: U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Neem voor het uitoefenen van deze rechten contact met ons op via penningmeester@stichtingwittevelden.nl.

Beveiliging van uw gegevens

• Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen.
• Toegang tot gegevens is beperkt tot bevoegde personen, en gegevens worden beveiligd opgeslagen.
• Bankrekeningnummers worden nooit gedeeld met projectmedewerkers.

Cookies en trackers

Onze website maakt geen gebruik van cookies of trackers.

Vragen of klachten?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens? Neem contact met het secretariaat, secretariaat@stichtingwittevelden.nl.